Amministrazione di condominio a Roma e Ostia

Amministrazione di condominio a Roma e Ostia

Le prestazioni ordinarie sono:

• Svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio (esempio: ricevere la corrispondenza e gli atti indirizzati al Condominio);
• Gestione dell’archivio dei documenti e relativa conservazione per i tempi previsti dalla legge
• Cura dell’osservanza del Regolamento di Condominio;
• Predisposizione della disciplina dell’uso delle cose comuni e della cosa privata e cura della prestazione dei servizi nell’interesse comune, in modo da assicurarne il miglior godimento a tutti i Condòmini nel rispetto delle norme vigenti, nonché svolgimento delle attività volte a conservare nel tempo il valore patrimoniale delle parti comuni degli immobili;
• Convocazione e tenuta dell’assemblea ordinaria e relativa esecuzione delle delibere;
• Redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo ed invio di copia degli stessi agli Amministrati; i quali verranno inviati prima dell’Assemblea, unitamente alla convocazione della stessa;
• Invio tempestivo, e comunque entro dieci giorni dall’assemblea, di copia del verbale della stessa a tutti i Condòmini (assenti e presenti);
• Per coloro che ne facciano richiesta, messa a disposizione dei Condòmini dei documenti relativi al Condominio e dei documenti giustificativi delle spese, con rilascio di copia dei documenti (a spese dei singoli richiedenti);
• Riscossione dei contributi dai Condòmini, anche con tempestivo ricorso all'Autorità' giudiziaria (ai sensi dell’art. 63 disp. att. Cod. Civ) ed erogazione delle spese occorrenti per la manutenzione delle parti comuni e per l’esercizio dei servizi comuni;
• Adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del Condominio;
• Gestione dei rapporti con al Pubblica Amministrazione, con i Fornitori e i dipendenti del Condominio;
• Richiesta di preventivi per interventi ordinari;
• Esecuzione di tutto quanto previsto dalla legge e dalle vigenti normative in materia ordinaria;
• Passaggio tempestivo delle consegne, in occasione del termine del mandato, da Amministratore uscente ad Amministratore subentrante;

Le prestazioni straordinarie sono invece:

• Convocazioni d’assemblee ulteriori rispetto a quella annuale, quindi straordinaria;
• Richiesta di preventivi per interventi straordinari;
• Stipula di contratti (di fornitura, d’appalto, etc) relativi a lavori ordinari e straordinari non già sottoscritti al momento della nomina dell’Amministratore;
•  Registrazione dei contratti relativi ai lavori straordinari, ove richiesto dalla legge o da chiunque altro (fornitore o Condominio o Condòmini);
•   Esplicazione delle competenze amministrative derivanti dall’esecuzione dei lavori di straordinaria manutenzione:
• cura dei rapporti con la Pubblica Amministrazione (Comune, VVFF, ASL), nel caso d’interventi straordinari non ripetitivi;
• redazione dei consuntivi e piani di riparto per i lavori straordinari e richiesta delle quote condominiali di competenza;
• raccolta e contabilizzazione dei versamenti effettuati da parte dei singoli Condòmini;
• pagamento all’Impresa degli acconti contrattualmente stabiliti e del saldo, a seguito di rilascio di specifiche certificazioni del Direttore dei Lavori;
• espletamento delle incombenze di competenza dell’Amministratore relative alle agevolazioni fiscali previste dalle disposizioni vigenti in favore dei condomini (es.: IVA agevolata, certificazioni, pratiche detrazioni fiscali, riduzione IRPEF ecc.)
• Rapporti con l’avvocato conseguenti a Decreti Ingiuntivi e/o altri procedimenti legali e partecipazione, ove necessario, alle udienze davanti all'Autorità' giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il Condominio o il Proprietario dell'unità privata sia parte;
• Gestione documentale del sito internet del Condominio (se attivo);
• Giusto sollecito di pagamento rata;
• Visura probatoria di proprietà;
• Cancelleria e fotocopie;
•  Targa indicante i dati e i riferimenti dello studio di amministrazione applicata all'ingresso del Condominio.